Redazione bilancio comdominiale

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cirina
00mercoledì 12 gennaio 2011 13:37
mi aiutate?
come sapete sono amministratrice di condoinio del mio palazzo, siamo solo 6 condomini e la gestione è molto semplice.
ora ho chiuso i conti del 2010 e ho fatto il bilancio di rendiconto 2010 e quello preventivo del 2011. L'ho fatto con lo stesso metodo che faceva la vecchia amministratrice (e lei era piu specializata di me) dividendo le spese per vari condomini e in base ai millesimi. Fin qui nessun problema il dubbio mi sorge su come ho conteggiao le quote versate.
Sul bilancio di fine anno ho una colonna che riporta le quote versate in modo da poter fare un conguaglio con le spese effettuate.
il problme a è che all'inizio del 2010 la vecchia amministratrice aveva conteggiato un conguaglio 2009 positivo per tutti e cosi i primi mesi dell'anno non abbiamo pagato per azzerare la situazione, ora facendo la somma delle quote pagate io ho messo anche questo conguaglio (anche se effettivamente non abbiamo tirato fuori i soldi) e come logica mi torna ma secondo voi è corretto?
vi faccio un esempio concreto in modo da spiegarmi meglio:

quota condominiale 2010 = 25 euro
conguaglio 2009= + 100€ (ovvero i primi 4 mesi non ho pagato il condominio per ripendermi il conguaglio)
quote pagate effettivamente 2010= 25*8= 200
somma quote 2010= 300 euro

che ne dite è giusto come ragionamento?
in effetti ance se io 100 euro non li ho tirati fuori nel 2010 li ho tirati fuori nel 2009 perchè avevo pagato piu del dovuto e quindi cmq in cassa ci sono.

aiutatemi per favore
micina82
00mercoledì 12 gennaio 2011 13:53
l'anto sicuramente ti sarà di aiuto perchè se non erro anche lei è amministratrice del suo condominio..
ma voi pagate mensilmente?perchè non ho capito perchè hai moltiplicato la quota di 25 per 8...ho dedotto sia mensilmente perchè 8 + 4(mesi che non avete pagato perchè credito)fa 12, cioè un'annualità...
cirina
00mercoledì 12 gennaio 2011 14:05
si esatto la quota condominiale ( nell'esempio 25 euro ) è riferita ad un singolo mese. quindi come hai detto te 8+4=12
violella!
00mercoledì 12 gennaio 2011 14:15
si tutto corretto.

Io faccio i conti e poi chi vuole mi da i soldi in un'unica rata e chi vuole in più rate, ma al massimo fino a giugno, perchè i primi anni anticipavo tutti i soldi io, ma poi mio marito si è un po' scocciato di questa cosa.

Ma poi il 770 lo avevi fatto?
cirina
00mercoledì 12 gennaio 2011 14:23
quindi è corretto? grazie per avermi aiutata.

noi invece paghiamo mensilmente, ed alcuni condomini vorrebbero che io tutti i mesi andassi a prenderli.... ma stanno fuori di testa, al massimio io vado ogni 2 o 3 mesi.
per il resto non ho intenzione di anticipare nessun soldo, se dovessero mancare soldi in cassa non faccio pagamanti ma non li anticipo di certo, ha ragione tuo marito a scocciarsi.

si il 770 lo avevo fatto fare alla vecchia amministratrice che si era offerta, però ancora non mi ha portato niente, l'ho chiamata giusto l'altra settimana per farmi dare le carte, ma credo che la devo risolleciare visto che ho intenzione di fare la riunione la prossima settimana e vogli avere tutto sottomano
cirina
00mercoledì 12 gennaio 2011 14:26
a proposito dei conti mi è venuto il dubbio.
le rate che paghiamo sono tutte al centesimo (es. 26,14) ed è una grande scocciatura tutti i mesi dare il resto cosi alcuni condomini mi chiedevano di arrotondare io ho arrotondato la quota 2011 per eccesso, a 50 cent (es 26.14 diventa 26.50 e 28.97 diventa 29) ovviamnte poi a fine anno farò il conguaglio, che ne dici è corretto questo arrotondamento?
marysol80
00mercoledì 12 gennaio 2011 14:39
ma xkè nn aprite un conto corrente online intestato al condominio così nn avete + la scocciature del contante??
cirina
00mercoledì 12 gennaio 2011 14:42
e ognuno poi dovrebbe pagare con bonifico? o pagano le quote a me e io poi verso?

cmq non so se piacerebbe questa idea, 3 famiglie sono anziane e non sono propensi queste cose...
marysol80
00mercoledì 12 gennaio 2011 14:44
sì, è a carico della persona.
vabbhè ma le persone anche se anziane avranno un conto in banca?
cirina
00mercoledì 12 gennaio 2011 14:54
si sicuramente ma conoscendole so che non ameranno la cosa, cmq mi hai dato una buonissima idea da proporre durante l'assemblea
violella!
00mercoledì 12 gennaio 2011 14:57
Re:
cirina, 12/01/2011 14.26:

a proposito dei conti mi è venuto il dubbio.
le rate che paghiamo sono tutte al centesimo (es. 26,14) ed è una grande scocciatura tutti i mesi dare il resto cosi alcuni condomini mi chiedevano di arrotondare io ho arrotondato la quota 2011 per eccesso, a 50 cent (es 26.14 diventa 26.50 e 28.97 diventa 29) ovviamnte poi a fine anno farò il conguaglio, che ne dici è corretto questo arrotondamento?




io ho fatto questo errore il primo anno, poi mai più, e ho arrotondato a quello che mi faceva più comodo, nel senso che ho fatto in modo che il totale fosse (butto lì importi a caso)€ 115, € 280 in modo che mi portassero già loro i soldi giusti o se dovevo dargli il resto non dovevo trovare le monetine [SM=x1293143]
violella!
00mercoledì 12 gennaio 2011 15:00
Re:
marysol80, 12/01/2011 14.39:

ma xkè nn aprite un conto corrente online intestato al condominio così nn avete + la scocciature del contante??




anche se on line il conto prevede le spese di bollo, pertanto non sarebbe del tutto gratuito, io l'ho pensato più volte, ma poi alla fine dovrei gestire io il conto corrente e mi sta bene farmi dare i contanti.

Io faccio così mi faccio dare i contanti, di solito tutti, tranne una famiglia mi danno i soldi in un'unica soluzione, io incamero questi soldi e poi li uso per me, non li tengo daparte e qundo devo pagare qualcosa la pago con i "miei" soldi perchè gli altri hanno già anticipato.

Tanto per fare un esempio lunedì ho pagato 730 € di assicurazione per il condominio con il mio c/c, ma erano soldi che i condomini avevano già dato, perciò io non ho anticipato nulla.

cirina
00mercoledì 12 gennaio 2011 15:00
ma il problema è che la quota scaturisce dai millesimi e quindi è impossible per me farla per tutti rotonda (solo ad un codomine capia un importo pieno di 26 euro mensile) quindi se non voglio monete devo per forza arrotondare io in seguito
cirina
00mercoledì 12 gennaio 2011 15:02
Re: Re:
violella!, 12/01/2011 15.00:




anche se on line il conto prevede le spese di bollo, pertanto non sarebbe del tutto gratuito, io l'ho pensato più volte, ma poi alla fine dovrei gestire io il conto corrente e mi sta bene farmi dare i contanti.

Io faccio così mi faccio dare i contanti, di solito tutti, tranne una famiglia mi danno i soldi in un'unica soluzione, io incamero questi soldi e poi li uso per me, non li tengo daparte e qundo devo pagare qualcosa la pago con i "miei" soldi perchè gli altri hanno già anticipato.

Tanto per fare un esempio lunedì ho pagato 730 € di assicurazione per il condominio con il mio c/c, ma erano soldi che i condomini avevano già dato, perciò io non ho anticipato nulla.




io non riesco a farlo, nel senso che quando prendo i soldi li metto tutti insieme via, poi magari se arriva una bolletta la pago con i miei soldi però poi scomputo sulla mia quota condominiale


marysol80
00mercoledì 12 gennaio 2011 15:03
puoi magare fare un tot di rate arrontondano e l' ultima con una specie di conguaglio dato dai vari arrotondamenti.
cirina
00mercoledì 12 gennaio 2011 15:04
si potrebbe essere un idea, sento cosa preferiscono gli altri
violella!
00mercoledì 12 gennaio 2011 15:06
Re:
cirina, 12/01/2011 15.00:

ma il problema è che la quota scaturisce dai millesimi e quindi è impossible per me farla per tutti rotonda (solo ad un codomine capia un importo pieno di 26 euro mensile) quindi se non voglio monete devo per forza arrotondare io in seguito




ma anche io faccio tutti i conti con i millesimi, però poi faccio gli arrotondamenti a mio piacimento ora ti faccio un esempio se riesco.

quota secondo il mio preventivo diventa => l'importo tondo

232,40 => 235,00

127,90 => 130,00

118,20 => 120,00

tanto essendo un preventivo non c'è da contestare nulla perchè in questo modo sono solo soldi che anticipano per l'anno in corso.

Nel tuo caso che fai la quota mensile farei tipo 235:12=19,50 allora dico 20 x 12 = 240 pertanto quota di 20 € mensile.

non so se hai capito il mio ragionamento

micina82
00mercoledì 12 gennaio 2011 15:07
le cifre con i decimali devono essere un pò una palla in effetti...tra resti e mica resti e monetine...noi paghiamo 4 rate,ovviamente in base ai millesimi,alla scadenza ci arriva il mav da portare in banca o in posta e pagare sul conto bancario del condominio...le cifre però sono al centesimo, non arrotondate, però dato che il conto è bancario non crea nessun problema...
cirina
00mercoledì 12 gennaio 2011 15:08
Anto grazie della spiegazione.
E' lo stesso ragionamento che facevo io solo mensile anzichè annuale.
cirina
00mercoledì 12 gennaio 2011 15:09
Re:
micina82, 12/01/2011 15.07:

le cifre con i decimali devono essere un pò una palla in effetti...tra resti e mica resti e monetine...noi paghiamo 4 rate,ovviamente in base ai millesimi,alla scadenza ci arriva il mav da portare in banca o in posta e pagare sul conto bancario del condominio...le cifre però sono al centesimo, non arrotondate, però dato che il conto è bancario non crea nessun problema...




ma quanti condomini siete voi?
micina82
00mercoledì 12 gennaio 2011 15:09
Re: Re:
violella!, 12/01/2011 15.06:




ma anche io faccio tutti i conti con i millesimi, però poi faccio gli arrotondamenti a mio piacimento ora ti faccio un esempio se riesco.

quota secondo il mio preventivo diventa => l'importo tondo

232,40 => 235,00

127,90 => 130,00

118,20 => 120,00

tanto essendo un preventivo non c'è da contestare nulla perchè in questo modo sono solo soldi che anticipano per l'anno in corso.

Nel tuo caso che fai la quota mensile farei tipo 235:12=19,50 allora dico 20 x 12 = 240 pertanto quota di 20 € mensile.

non so se hai capito il mio ragionamento





mi sembra un'ottima soluzione! [SM=x1293143]
al massimo poi i centesimi in + si sistemano col conguaglio,no?
marysol80
00mercoledì 12 gennaio 2011 15:10
magari arrotondi tutto x difetto e poi alla fine dell'anno nell'ultima rata ci aggiungi tutti i centesimi che mancano.
violella!
00mercoledì 12 gennaio 2011 15:10
Re: Re: Re:
cirina, 12/01/2011 15.02:



io non riesco a farlo, nel senso che quando prendo i soldi li metto tutti insieme via, poi magari se arriva una bolletta la pago con i miei soldi però poi scomputo sulla mia quota condominiale






io faccio così perchè gli altri anni ero sempre io che anticipavo tutto e poi con calma mi facevo dare i soldi, ma eravamo noi che rimanevamo scoperti.

Ora preferisco fare in questo modo, tanto tutte le bollette le pago appena arrivano, se c'è il giardiniere e l'assicurazione che sono importi grossi mi destreggio.

Prima dell'ultimo incontro avevo fatto un po' di conti per vedere se ero fuori con i soldi, perchè non volevo anticipare nulla, visto che l'incontro è stato organizzato dalla mia vicina di casa che ce l'aveva con me per l'asciugatrice.
Infatti mio marito ha detto, non voglio più anticipare per loro, perchè anche lo scorso anno c'erano i saldi a debito da parte dei condomini.

Quest'anno invece dovrebbero essere tutti un pochino a credito, mi ero tenuta più larga con il preventivo [SM=x1293143]
violella!
00mercoledì 12 gennaio 2011 15:14
Re:
cirina, 12/01/2011 15.08:

Anto grazie della spiegazione.
E' lo stesso ragionamento che facevo io solo mensile anzichè annuale.




secondo me è il sistema migliore, perchè tanto il preventivo per quanto tale può avere qualsiasi importo, e visto che la prima volta mi chiedevano i resti di 0,05 centesimi gli anni successivi non mi sono fatta fregare [SM=g9628]
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